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2025年4月鹰米讲解为青海西宁循化提供自助导览设备「鹰米讲解」

2025年4月9日

 一、项目背景

青海西宁循化景区计划引入自助讲解系统,以提升游客体验。项目负责人薛总与鹰米导览市场二部佘经理建立联系,采购了鹰米自助讲解器设备。
二、需求对接与方案定制
初步需求沟通
薛总首先咨询景区适用的自助讲解设备类型、辅助设备及系统开发相关问题,尤其关注讲解内容的录入方式。佘经理解释,讲解音频可直接导入导览机,无需复杂开发,并针对旗下 3 个景区的初步需求,提议以单个景区 10 个讲解点位为基础制定方案,后续根据实际情况调整。需求调整与细节确认
薛总将原计划的 3 套系统调整为 1 套,并通过音视频通话与佘经理沟通技术参数与方案细节。考虑到后期审计要求,薛总提出方案需简化技术描述,聚焦核心功能。同时,希望包含现场安装指导服务,双方就设备调试、人员培训等服务内容达成一致。
三、设备选型与功能优化
设备样式与操作模式确认
薛总多次索要设备佩戴图片(脖挂式、耳挂式),确认讲解内容的触发方式为 “区域自动感应播放”,最终选定单边耳挂式设备。针对设备收纳与充电需求,鹰米推荐了充电消毒收纳一体箱,无需额外为耳机充电,简化游客使用流程。
定制化需求落地
薛总提出在导览机上丝印品牌文字(初步计划 4 字左右),并希望先发送一套带定制化文字的样品用于测试。佘经理协调设计团队提供丝印效果图,双方讨论耳机与导览机的印字位置限制(如耳机仅能容纳 2 字),最终确定以导览机正面丝印为主。此外,薛总特别询问设备颜色,因现有款型无黑色,经沟通后接受白色烤漆工艺款。
音频录制与调试
薛总对讲解音频质量提出具体要求,包括背景音乐音量调整、男女声选择(倾向女声),并多次协调第三方播音公司优化样音。鹰米团队负责音频格式转换与设备导入,确保游客在指定区域准确触发对应讲解内容。
四、物流与服务协同
分阶段交付与现场支持
双方分阶段推进项目:先发送 3 套样机用于测试,根据反馈调整后,确定正式订单为 50 台导览机、配套耳机及 17 台信号发射器。考虑到设备运输安全与效率,薛总要求分地址发货(导览机寄往兰州,配件与调试设备寄往西宁),并指定顺丰快运确保时效。
安装调试与培训
鹰米技术团队按计划前往景区现场,负责信号发射器安装(间距 7 米)、设备音频导入及操作培训。针对景区室内展厅新增点位,双方临时协调增补信号发射器,并调整技术人员行程,确保设备与景区动线匹配。
五、长期合作与需求迭代
随着项目推进,薛总陆续启动其他景区的设备采购,双方就新增 100 台设备的配置(如信号发射器数量、充电箱规格)展开细节沟通。针对景区淡季与法定节假日的时间冲突,灵活调整技术人员到场时间,确保安装调试不影响景区运营。
六、合作成果与价值
通过持续沟通与定制化服务,鹰米为青海西宁循化提供了兼顾功能性与品牌展示的自助讲解系统,解决了设备感应触发、音频定制、现场部署等核心问题。双方建立了高效的协作模式,从需求确认到交付落地,全程注重细节优化,为景区智慧化服务升级奠定了基础。
七、经验总结
本次合作体现了供需双方在产品定制、服务协同、突发需求响应上的专业性。鹰米团队通过快速响应客户迭代需求(如设备丝印、音频调整、分址物流),展现了灵活的项目执行能力;薛总则通过明确功能边界与场景需求,推动方案精准落地。双方的信任与高效沟通,是复杂项目顺利推进的关键。
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